از ثبت لباس تا فروش و مرجوعی

ثبت خرید یا محصول

1. از دکمهٔ «خرید» وارد «ثبت خرید یا پیش‌نویس» شوید.
2. نام لباس، کد یکتا، سایز و رنگ را وارد کنید. هر ثبت یک لباس تک‌عدد است. کدهایی مانند G252 و M132 پذیرفته می‌شوند؛ کد تکراری ثبت نمی‌شود.
3. «بهای خرید (تومان)» را به عدد صحیح بنویسید. «حساب پرداخت / صاحب پیش‌نویس» را مطابق حسابی انتخاب کنید که پول خرید واقعاً از آن پرداخت شده است.
4. تاریخ شمسی را بررسی کنید؛ پیش‌فرض امروز تهران است. نوع ثبت برای خرید معمولی «خرید موجودی مشترک» است.
5. با «عکس از گالری» یا «عکس از دوربین» تصویر را انتخاب و در پایان «ثبت» را بزنید.

برای لباس شخصی قدیمی، «لباس شخصی قدیمی؛ فقط پیش‌نویس» را انتخاب کنید و صاحب آن را مشخص کنید. این لباس تا تعیین مالکیت و ارزش، وارد فروش و محاسبات قطعی نمی‌شود.

انتخاب یک یا چند لباس برای فروش

1. دکمهٔ «فروش» را بزنید. فقط لباس‌های موجود قابل انتخاب‌اند.
2. تیک هر لباس را بزنید و عکس و کد آن را بررسی کنید.
3. در فیلد قیمت زیر هر لباس، قیمت نهایی واقعی پس از تخفیف را وارد کنید. قیمت لباس‌ها جدا از ارسال است.

لباس فروخته‌شده دوباره قابل فروش نیست، مگر پس از ثبت مرجوعی سالم. تاریخ فروش دوباره نیز نباید پیش از آخرین ورود آن به موجودی باشد.

ثبت پست، پرداخت‌کننده و وصول

1. «درآمد ارسال/بسته‌بندی»: مبلغی که مشتری بابت ارسال می‌پردازد؛ پیش‌فرض قابل تغییر است.
2. «پست واقعی؛ خالی = نامعلوم»: هزینه‌ای که واقعاً برای پست پرداخت شده است. اگر هنوز نمی‌دانید، خالی بگذارید؛ صفر فقط یعنی هزینهٔ معلوم واقعاً صفر بوده است.
3. «حساب پرداخت پست»: حساب مشترک یا شریک پرداخت‌کننده را انتخاب کنید. پست شخصی، طلب همان شریک را بیشتر می‌کند.
4. «جمع وصول واقعی» و «حساب وصول» را مطابق پول دریافت‌شده وارد کنید؛ مبلغ وصول با قیمت سفارش یکی فرض نمی‌شود.
5. تاریخ و تیک تأیید عکس/کد/قیمت را بررسی و «ثبت سفارش» را بزنید.

مغایرت وصول تخفیف خودکار نیست. تا وقتی پست نامعلوم است، نتیجهٔ پس از پست قطعی نیست؛ این نتیجه نیز «سود خالص کامل» نیست.

اصلاح اشتباه ثبت، همراه با سابقه

1. برای خریدِ هنوز فروخته‌نشده، در «موجودی» زیر لباس، «اصلاح اشتباه ثبت خرید؛ با سابقه» را باز کنید.
2. بهای صحیح، حساب و تاریخ صحیح و علت اصلاح را بنویسید؛ «ثبت اصلاح» را بزنید. این مسیر فقط پیش از نخستین فروش مجاز است.
3. برای قیمت سفارش، در «سفارش‌ها» بخش «اصلاح اشتباه قیمت سفارش» را باز کنید. قیمت صحیح و درآمد صحیح ارسال و علت را ثبت کنید؛ وصول واقعی خودکار تغییر نمی‌کند.
4. برای اشتباه در حساب/مبلغ وصول، بخش «وصول‌ها و اصلاح اشتباه حساب/مبلغ» همان سفارش را باز کنید. رکورد درست را بررسی و علت را وارد کنید.

بعد از مرجوعی، اصلاح قیمت سفارش بسته است. اصلاح refund نیز نمی‌تواند سقف قابل برگشت را دور بزند. سابقهٔ قبلی پاک نمی‌شود؛ اصلاح در حسابرسی باقی می‌ماند.

مرجوعی لباس سالم به موجودی

1. در «سفارش‌ها»، سفارش درست را از روی تاریخ، عکس و کد پیدا کنید.
2. «مرجوعی اقلام به موجودی» را باز و فقط لباس‌های سالمی را انتخاب کنید که واقعاً برگشته‌اند.
3. «برگشت درآمد ارسال» را مشخص کنید؛ اگر ارسال را برنمی‌گردانید، صفر بماند. تاریخ و علت را وارد کنید.
4. «ثبت مرجوعی» را بزنید. لباس انتخابی دوباره وارد موجودی می‌شود.

ثبت مرجوعی، پول مشتری را خودکار بازپرداخت نمی‌کند و پست پرداخت‌شده را حذف نمی‌کند. برای لباس آسیب‌دیده از این مسیرِ «بازگشت سالم به موجودی» استفاده نکنید.

ثبت بازپرداخت واقعی به مشتری

1. پس از انجام پرداخت واقعی، در همان سفارش بخش «ثبت بازپرداخت واقعی به مشتری» را باز کنید.
2. مبلغ پرداخت‌شده، حسابی که پول از آن خارج شده، تاریخ و علت را وارد کنید.
3. «ثبت بازپرداخت» را بزنید. برنامه مبلغ بیشتر از اضافه‌وصول قابل برگشت را نمی‌پذیرد.
4. در خلاصهٔ سفارش، جمع فعلی، خالص وصول و مغایرت را دوباره بررسی کنید.

قبل از ثبت نهایی، این‌ها را ببینید

• کد و عکس، مبلغ صحیح تومان و تاریخ شمسی درست است؟
• حساب پرداخت و حساب وصول مطابق جابه‌جایی واقعی پول است؟
• پست نامعلوم را به‌اشتباه صفر ننوشته‌اید؟
• برای اصلاح و مرجوعی، سفارش و قلم درست انتخاب شده و علت نوشته شده است؟
• اگر پیام «نسخه تغییر کرده» دیدید، داده را تازه و دوباره بررسی کنید؛ ثبت را بدون بررسی تکرار نکنید.

در حساب‌ها، ماندهٔ مثبت یعنی فروشگاه به شریک بدهکار است. دورهٔ ۱۵روزه مانده را خودکار صفر نمی‌کند؛ فقط پرداخت واقعی ثبت می‌شود. انتقال و تسویه دوباره درآمد یا هزینه نیستند.